La conferencia de prensa es una entrevista colectiva, en donde se da una reunión de reporteros con el fin de anuncias algo y para presentar expertos que responderán.
Para los Relacionista Públicos resulta ser una de las actividades más complicadas y que pone a prueba los conocimientos. Además de ser los responsables de comunicar a la prensa, y deben procurar evitar la filtración de información. No siempre es el momento para realizar una conferencia de prensa.
El elemento más importante de una conferencia de prensa es LA NOTICIA, la cual debe de ser novedosa, de interés público, actual, insólito, entre otras.
El título forma parte importante de esta, además de la hora, la fecha, el lugar, tomando en cuenta la disponibilidad de los medios de comunicación (no organizar miércoles o viernes). Lo usual es realizarla por la mañana, para que no nos afecte con el cierre en medios.
Normalmente 1 hora es suficiente para dar a conocer la información.
Antes
· Decidir si el tema amerita una conferencia de prensa.
· Elaborar un presupuesto.
· Seleccionar mensajes claves.
· Escribir y obtener la aprobación de nota de prensa.
· Decidir el lugar.
· Diseñar la invitación electrónica.
· Confirmar recepción de invitados.
· Reunirse con el cliente.
· Confirmar medios de comunicación.
· Elaborar “dossier de prensa”.
· Contratar fotógrafo.
· Cathering service, en caso de refrigerio.
Durante
· Asignar lugares en el parqueo.
· Colocar banners.
· Recepción de periodistas en lugar visible.
· Colocar agua en la mesa principal.
· Colocar gafetes de nombres.
· Tomar asistencia.
· Entregar “dossier de prensa”.
· Preguntar si existen dudas o comentarios.
· Entregar información adicional (entrevista).
· Hacer RRPP con periodistas.
Después
· Dar reporte al cliente.
· Enviar nota de prensa.
· Enviar fotos a la prensa.
· Verificar publicaciones.
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